プライバシーポリシー
Sercons Japan LLC.は、個人情報の重要性を認識し、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。
G-Mark Gulf Complianceを運営するSercons Japan LLC.（以下「当社」といいます。）は、お客様、取引先、当サイト利用者その他の関係者から取得する個人情報を、以下の方針に基づき取り扱います。
Sercons Japan LLC., operator of G-Mark Gulf Compliance (“we,” “us” or “our”), handles personal information obtained from customers, business partners, website users and other relevant persons in accordance with this policy.
1個人情報の取得
当サイトは、お問い合わせ、見積り依頼、対象製品判定、資料請求その他のサービス提供に必要な範囲で、氏名、会社名、部署名、住所、電話番号、メールアドレス、製品情報などを取得することがあります。個人情報は、適正かつ公正な方法により取得します。
2個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
3個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、破損などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う担当者に対して、適切な教育と管理を行います。
4第三者への提供
当社は、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合、または本人の同意を得た場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。
5業務委託先への提供
認証申請、試験、翻訳、システム運用、メール配信などの業務を外部へ委託する場合があります。その場合、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、委託先を適切に選定したうえで、秘密保持および安全管理について必要な監督を行います。
6海外の認証機関・試験所への提供
国際製品認証、適合性評価、試験、GCTS登録、SABER登録などの業務を行うため、製品情報や担当者情報を海外の認証機関、試験所、登録機関、現地代理人その他の関係機関へ提供する場合があります。この場合、業務に必要な範囲で情報を取り扱います。
7Cookie・アクセス情報
当サイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サイト改善のため、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。
8アクセス解析について
当サイトは、閲覧状況を把握するため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。解析により取得される情報は、通常、個人を直接特定するものではありません。各サービスによる情報の取り扱いは、提供事業者の方針に従います。
9個人情報の開示・訂正・削除
本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を求められた場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。
10保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、契約上または法令上必要な期間、ならびに認証・試験・申請業務の記録として必要な期間に限り保存し、その後は適切な方法で削除または廃棄します。
11法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
12プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用されます。
1Collection of Personal Information
This website may collect names, company names, departments, addresses, telephone numbers, email addresses, product information and other information necessary for inquiries, quotation requests, product-scope reviews, document requests and service delivery. Information is collected by lawful and fair means.
2Purpose of Use
Personal information collected by us is used for the purposes listed below.
3Management of Personal Information
We take necessary and appropriate security measures to prevent unauthorized access, loss, leakage, alteration or damage. Personnel handling personal information are subject to appropriate education and management.
4Provision to Third Parties
We do not provide collected personal information to third parties except where required by law, necessary to protect life, health or property, or where the individual has given consent.
5Provision to Contractors
We may outsource certification applications, testing, translation, system operation, email delivery and related work. Information is shared only to the extent necessary, and contractors are selected and supervised appropriately regarding confidentiality and security.
6Provision to Overseas Certification Bodies and Laboratories
For international certification, conformity assessment, testing, GCTS registration, SABER registration and related services, product information and contact-person information may be provided to overseas certification bodies, laboratories, registration authorities, local representatives and other relevant organizations. Information is handled only within the scope necessary for the service.
7Cookies and Access Information
We may use cookies and similar technologies to improve convenience, understand website usage and improve the site. Cookies can be disabled in browser settings, although some functions may then be unavailable or may not operate correctly.
8Website Analytics
We may use analytics services to understand website usage. Information collected for analytics will normally not directly identify an individual. Such information is handled according to the policies of the relevant service provider.
9Disclosure, Correction and Deletion
When an individual requests disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use or erasure of personal information held by us, we will verify the identity of the requester and respond within a reasonable period in accordance with applicable law.
10Retention Period
Personal information is retained only for the period necessary to fulfil its purpose, meet contractual or legal requirements and maintain records required for certification, testing and application work. It is then deleted or disposed of appropriately.
11Compliance with Laws
We comply with applicable laws, guidelines and other standards concerning the handling of personal information.
12Changes to This Privacy Policy
We may revise this Privacy Policy in response to legal changes, service changes or other circumstances. Revised terms become effective when posted on this website.
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取り扱い、開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、下記のお問い合わせフォームからご連絡ください。
Sercons Japan LLC.
G-Mark Gulf Compliance